Ενοποίηση καναλιών, έξυπνη κατηγοριοποίηση με AI και αυτόματος συγχρονισμός myDATA. Μια ισχυρή cloud πύλη (Gateway) που λειτουργεί συμπληρωματικά με το ERP σας, εξαλείφοντας τη διασπορά της εταιρικής πληροφορίας.
Συγκεντρώστε το σύνολο των εταιρικών σας παραστατικών —εισερχόμενα από την ΑΑΔΕ, εξερχόμενα από το ERP ή άλλα συστήματα του οργανισμού— σε ένα ενιαίο σημείο αναφοράς (Single Source of Truth). Πραγματοποιήστε σύνθετες αναζητήσεις ανά ΑΦΜ, ΜΑΡΚ, σειρά ή ημερομηνία σε δευτερόλεπτα, εξάγοντας δομημένα δεδομένα (Excel/PDF) με ένα κλικ.
Απελευθερώστε χρόνο από το λογιστήριο και το integration team. Το ενσωματωμένο AI αναγνωρίζει, αναλύει και ψηφιοποιεί αυτόματα τα metadata κάθε εισερχόμενου εγγράφου. Το σύστημα αντιλαμβάνεται τη φύση της δαπάνης και τη δρομολογεί αυτόματα, εκμηδενίζοντας τα χειροκίνητα λάθη καταχώρησης.
Εξασφαλίστε απόλυτο έλεγχο και compliance χωρίς καθυστερήσεις. Η πλατφόρμα εκτελεί αμφίδρομο, real-time συγχρονισμό με την πλατφόρμα myDATA, εντοπίζοντας αυτόματα αποκλίσεις, μη συσχετισμένα παραστατικά ή λογιστικές ασυμφωνίες, πριν αυτές γίνουν λειτουργικό πρόβλημα για την επιχείρηση.
Μετατρέψτε τα παραστατικά σε στρατηγική πληροφορία. Μέσα από ένα advanced enterprise dashboard, η διοίκηση και η οικονομική διεύθυνση έχουν άμεση, realtime ορατότητα στις ροές των εξόδων, στα logistics των δαπανών και σε κρίσιμους KPI δείκτες, διευκολύνοντας τη λήψη αποφάσεων (Data-Driven Decisions).
Σχεδιασμένο για να ανταποκρίνεται στα πιο αυστηρά εταιρικά πρότυπα ασφαλείας. Η cloud υποδομή μας προσφέρει κρυπτογράφηση δεδομένων σε core επίπεδο, αυτόματα backups και custom ρόλους χρηστών (Role-Based Access Control) για να ορίζετε με ακρίβεια ποια στελέχη ή τμήματα έχουν πρόσβαση σε κάθε κατηγορία δεδομένων.
Το DocuHub σχεδιάστηκε με σκοπό την πλήρη αυτοματοποίηση των πιο σύνθετων εταιρικών διαδικασιών. Είτε πρόκειται για έναν δυναμικά αναπτυσσόμενο οργανισμό είτε για έναν εδραιωμένο όμιλο επιχειρήσεων, η πλατφόρμα μας εξασφαλίζει άμεση ψηφιοποίηση, myDATA compliance και εξάλειψη των χειροκίνητων λαθών, επιτρέποντάς σας να εστιάζετε στη στρατηγική ανάπτυξη.
e-mail to platform
ERP agnostic solution
Επεξεργασία & Ανάλυση
Azure Cloud
Μια ολοκληρωμένη cloud υποδομή που συνδέει απρόσκοπτα τα ψηφιακά κανάλια του οργανισμού σας, εξαλείφει τα χειροκίνητα σιλό δεδομένων και μετατρέπει κάθε εισερχόμενο παραστατικό σε δομημένη, άμεσα αξιοποιήσιμη πληροφορία.
Έξυπνη Αναζήτηση
Αυτοματοποιημένες Ροές
Συγχρονισμός myDATA
Ασφάλεια & Έλεγχος
Όλες οι ροές δεδομένων σε μία ενιαία πύλη.
Το DocuHub προσφέρει τα εργαλεία που χρειάζεται η οικονομική και τεχνική διεύθυνση για να εξαλείψει τις χειροκίνητες διαδικασίες. Δείτε πώς μεταμορφώνεται η διαχείριση των παραστατικών σας.
Μετατρέψτε τα αδόμητα παραστατικά σε δυναμικές αναφορές. Αποκτήστε άμεση ορατότητα στις εταιρικές δαπάνες με customized reports για κάθε τμήμα του οργανισμού.
Το AI του DocuHub εξάγει αυτόματα τα metadata των εισερχομένων και τα προωθεί στο ERP σας, εκμηδενίζοντας τον χρόνο χειροκίνητης καταχώρησης και τα ανθρώπινα λάθη.
Πλήρης εναρμόνιση με τα πρότυπα της ΑΑΔΕ (myDATA). Κάθε ενέργεια καταγράφεται αυτόματα, εξασφαλίζοντας enterprise-grade έλεγχο και ασφάλεια σε κάθε έλεγχο (internal audit).
Καταργήστε τα απομονωμένα σιλό πληροφορίας (data silos). Όλα τα τιμολόγια, τα έγγραφα και οι ροές της επιχείρησης είναι προσβάσιμα από ένα και μόνο, κεντρικοποιημένο σημείο.
Το DocuHub σας οδηγεί βήμα-βήμα από την ενεργοποίηση έως την πλήρη αυτοματοποίηση των εταιρικών σας παραστατικών. Χωρίς εγκατάσταση, χωρίς αντικατάσταση του ERP σας.
Βρείτε άμεσες απαντήσεις σχετικά με την αρχιτεκτονική, την ασφάλεια, τις δυνατότητες ενοποίησης και τη λειτουργία της πλατφόρμας DocuHub.
Η πλατφόρμα λειτουργεί ως ένα Κεντρικοποιημένο Σημείο Αναφοράς (Single Source of Truth). Συγκεντρώνει αυτόματα όλα τα εισερχόμενα δεδομένα, παραστατικά και έγγραφα από κάθε ψηφιακό κανάλι του οργανισμού σας, τα οργανώνει βάσει metadata και τα διαθέτει real-time στις ομάδες σας, εκμηδενίζοντας τα επιχειρησιακά σιλό (data silos).
Όχι. Το DocuHub έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί 100% συμπληρωματικά και να επεκτείνει τις δυνατότητες του δικού σας ERP (π.χ. SAP, Oracle, Microsoft Dynamics ή εγχώριων λύσεων). Συνδέεται απρόσκοπτα μέσω APIs και τροφοδοτεί αυτόματα το σύστημά σας με δομημένα δεδομένα.
Απολύτως. Η cloud υποδομή του DocuHub είναι enterprise-grade και πλήρως scalable. Είναι σχεδιασμένη να διαχειρίζεται εκατομμύρια εγγραφές και παραστατικά σε μηνιαία βάση, εξασφαλίζοντας uptime 99.99% και κορυφαίες ταχύτητες επεξεργασίας και αναζήτησης, ανεξάρτητα από το μέγεθος του οργανισμού σας.
Το DocuHub εκτελεί αμφίδρομο, real-time συγχρονισμό με το myDATA. Το σύστημα αυτοματοποιεί τις διαδικασίες συσχέτισης και συμφωνίας, ενώ παράλληλα εντοπίζει άμεσα τυχόν λογιστικές αποκλίσεις ή μη συσχετισμένα παραστατικά, διασφαλίζοντας το απόλυτο compliance της εταιρείας σας.
Η ασφάλεια είναι πυρήνας του DocuHub. Προσφέρουμε core κρυπτογράφηση δεδομένων, αυτόματα back-ups και προηγμένο έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων (Role-Based Access Control - RBAC). Έτσι, ορίζετε με απόλυτη ακρίβεια ποια στελέχη ή τμήματα έχουν δικαιώματα προβολής ή επεξεργασίας σε κάθε κατηγορία δεδομένων.
Επιλέξτε μια ολοκληρωμένη, enterprise-grade πύλη που αυτοματοποιεί τη ροή των παραστατικών σας, εξασφαλίζει real-time myDATA compliance και λειτουργεί συμπληρωματικά με τις υφιστάμενες υποδομές σας.
Συμπληρώστε τη φόρμα για να προγραμματίσουμε μια custom παρουσίαση της πλατφόρμας DocuHub προσαρμοσμένη στις ανάγκες του οργανισμού σας, ή για οποιαδήποτε τεχνική διευκρίνιση.
Ηλεκτρονική Επικοινωνία
contact@docuhub.gr
Χρόνος Απόκρισης
Απαντάμε σε όλα τα enterprise αιτήματα εντός 24 εργάσιμων ωρών.
Ασφάλεια Δεδομένων
Τα στοιχεία σας προστατεύονται με βάση τις αυστηρότερες οδηγίες του GDPR.