Η Enterprise πλατφόρμα για την κεντρικοποιημένη διαχείριση των εισερχόμενων ροών σας!

Όλα τα εισερχόμενα δεδομένα.
Σε ένα, κεντρικό σημείο ελέγχου!

Ενοποίηση καναλιών, έξυπνη κατηγοριοποίηση με AI και αυτόματος συγχρονισμός myDATA. Μια ισχυρή cloud πύλη (Gateway) που λειτουργεί συμπληρωματικά με το ERP σας, εξαλείφοντας τη διασπορά της εταιρικής πληροφορίας.

Καθολική Ενοποίηση & Κεντρική Διαχείριση Ροών

Συγκεντρώστε το σύνολο των εταιρικών σας παραστατικών —εισερχόμενα από την ΑΑΔΕ, εξερχόμενα από το ERP ή άλλα συστήματα του οργανισμού— σε ένα ενιαίο σημείο αναφοράς (Single Source of Truth). Πραγματοποιήστε σύνθετες αναζητήσεις ανά ΑΦΜ, ΜΑΡΚ, σειρά ή ημερομηνία σε δευτερόλεπτα, εξάγοντας δομημένα δεδομένα (Excel/PDF) με ένα κλικ.

Δίνουμε στις επιχειρήσεις τον απόλυτο έλεγχο των εισερχόμενων δεδομένων τους.

Το DocuHub σχεδιάστηκε με σκοπό την πλήρη αυτοματοποίηση των πιο σύνθετων εταιρικών διαδικασιών. Είτε πρόκειται για έναν δυναμικά αναπτυσσόμενο οργανισμό είτε για έναν εδραιωμένο όμιλο επιχειρήσεων, η πλατφόρμα μας εξασφαλίζει άμεση ψηφιοποίηση, myDATA compliance και εξάλειψη των χειροκίνητων λαθών, επιτρέποντάς σας να εστιάζετε στη στρατηγική ανάπτυξη.

Ακρίβεια AI Ανάλυσης

> 95 %

e-mail to platform

ERP & Συστήματα

10 +

ERP agnostic solution

Παραστατικά

10 M+

Επεξεργασία & Ανάλυση

Uptime Υποδομής

~ 100 %

Azure Cloud

Αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες σας. Ενοποιήστε την πληροφορία.

Μια ολοκληρωμένη cloud υποδομή που συνδέει απρόσκοπτα τα ψηφιακά κανάλια του οργανισμού σας, εξαλείφει τα χειροκίνητα σιλό δεδομένων και μετατρέπει κάθε εισερχόμενο παραστατικό σε δομημένη, άμεσα αξιοποιήσιμη πληροφορία.

Έξυπνη Αναζήτηση

Αυτοματοποιημένες Ροές

Συγχρονισμός myDATA

Ασφάλεια & Έλεγχος

Όλες οι ροές δεδομένων σε μία ενιαία πύλη.

ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΗ ΑΞΙΑ

Μεγιστοποιήστε την επιχειρησιακή σας αποδοτικότητα

Το DocuHub προσφέρει τα εργαλεία που χρειάζεται η οικονομική και τεχνική διεύθυνση για να εξαλείψει τις χειροκίνητες διαδικασίες. Δείτε πώς μεταμορφώνεται η διαχείριση των παραστατικών σας.

Όγκος Δεδομένων

€ 300.689,77

Advanced Business Intelligence

Μετατρέψτε τα αδόμητα παραστατικά σε δυναμικές αναφορές. Αποκτήστε άμεση ορατότητα στις εταιρικές δαπάνες με customized reports για κάθε τμήμα του οργανισμού.

Έξυπνη Αυτοματοποίηση (AI Ingestion)

Το AI του DocuHub εξάγει αυτόματα τα metadata των εισερχομένων και τα προωθεί στο ERP σας, εκμηδενίζοντας τον χρόνο χειροκίνητης καταχώρησης και τα ανθρώπινα λάθη.

Απόλυτο Compliance & Audit Trail

Πλήρης εναρμόνιση με τα πρότυπα της ΑΑΔΕ (myDATA). Κάθε ενέργεια καταγράφεται αυτόματα, εξασφαλίζοντας enterprise-grade έλεγχο και ασφάλεια σε κάθε έλεγχο (internal audit).

Single Source of Truth

Καταργήστε τα απομονωμένα σιλό πληροφορίας (data silos). Όλα τα τιμολόγια, τα έγγραφα και οι ροές της επιχείρησης είναι προσβάσιμα από ένα και μόνο, κεντρικοποιημένο σημείο.

Από την εγγραφή στην επιχειρησιακή απόφαση — σε 6 βήματα

Το DocuHub σας οδηγεί βήμα-βήμα από την ενεργοποίηση έως την πλήρη αυτοματοποίηση των εταιρικών σας παραστατικών. Χωρίς εγκατάσταση, χωρίς αντικατάσταση του ERP σας.

Εγγραφή Επικοινωνήστε με την ομάδα μας. Στήνουμε εμείς τον λογαριασμό, τους χρήστες και τα δικαιώματα πρόσβασης. Χωρίς εγκατάσταση. .01
Σύνδεση Πηγών Συνδέουμε το DocuHub με το ERP σας, το myDATA και το εταιρικό email. Καμία αλλαγή στις υπάρχουσες υποδομές σας. .02
AI Extract Προωθήστε οποιοδήποτε παραστατικό στο DocuHub inbox. Το AI εξάγει αυτόματα όλα τα δεδομένα με ακρίβεια >95%. .03
Κεντρική Εικόνα Τιμολόγια, Δελτία Αποστολής, Παραγγελίες — κεντρικοποιημένα και αναζητήσιμα σε δευτερόλεπτα. .04
Export στο ERP Αυτόματη καταχώρηση μέσω API ή άμεση εισαγωγή αρχείου. Τέλος στη χειροκίνητη καταχώρηση. .05
Business Decisions Real-time dashboards με πλήρη εικόνα δαπανών και KPIs. Αποφασίζετε με δεδομένα — όχι με εκτιμήσεις. .06

Συχνές Ερωτήσεις & Τεχνική Υποστήριξη

Βρείτε άμεσες απαντήσεις σχετικά με την αρχιτεκτονική, την ασφάλεια, τις δυνατότητες ενοποίησης και τη λειτουργία της πλατφόρμας DocuHub.

Η πλατφόρμα λειτουργεί ως ένα Κεντρικοποιημένο Σημείο Αναφοράς (Single Source of Truth). Συγκεντρώνει αυτόματα όλα τα εισερχόμενα δεδομένα, παραστατικά και έγγραφα από κάθε ψηφιακό κανάλι του οργανισμού σας, τα οργανώνει βάσει metadata και τα διαθέτει real-time στις ομάδες σας, εκμηδενίζοντας τα επιχειρησιακά σιλό (data silos).

Όχι. Το DocuHub έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί 100% συμπληρωματικά και να επεκτείνει τις δυνατότητες του δικού σας ERP (π.χ. SAP, Oracle, Microsoft Dynamics ή εγχώριων λύσεων). Συνδέεται απρόσκοπτα μέσω APIs και τροφοδοτεί αυτόματα το σύστημά σας με δομημένα δεδομένα.

Απολύτως. Η cloud υποδομή του DocuHub είναι enterprise-grade και πλήρως scalable. Είναι σχεδιασμένη να διαχειρίζεται εκατομμύρια εγγραφές και παραστατικά σε μηνιαία βάση, εξασφαλίζοντας uptime 99.99% και κορυφαίες ταχύτητες επεξεργασίας και αναζήτησης, ανεξάρτητα από το μέγεθος του οργανισμού σας.

Το DocuHub εκτελεί αμφίδρομο, real-time συγχρονισμό με το myDATA. Το σύστημα αυτοματοποιεί τις διαδικασίες συσχέτισης και συμφωνίας, ενώ παράλληλα εντοπίζει άμεσα τυχόν λογιστικές αποκλίσεις ή μη συσχετισμένα παραστατικά, διασφαλίζοντας το απόλυτο compliance της εταιρείας σας.

Η ασφάλεια είναι πυρήνας του DocuHub. Προσφέρουμε core κρυπτογράφηση δεδομένων, αυτόματα back-ups και προηγμένο έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων (Role-Based Access Control - RBAC). Έτσι, ορίζετε με απόλυτη ακρίβεια ποια στελέχη ή τμήματα έχουν δικαιώματα προβολής ή επεξεργασίας σε κάθε κατηγορία δεδομένων.

ΞΕΚΙΝΗΣΤΕ ΣΗΜΕΡΑ

Ενοποιήστε τα δεδομένα σας και εκμηδενίστε τα επιχειρησιακά κενά.

Επιλέξτε μια ολοκληρωμένη, enterprise-grade πύλη που αυτοματοποιεί τη ροή των παραστατικών σας, εξασφαλίζει real-time myDATA compliance και λειτουργεί συμπληρωματικά με τις υφιστάμενες υποδομές σας.

Επικοινωνήστε μαζί μας

Συμπληρώστε τη φόρμα για να προγραμματίσουμε μια custom παρουσίαση της πλατφόρμας DocuHub προσαρμοσμένη στις ανάγκες του οργανισμού σας, ή για οποιαδήποτε τεχνική διευκρίνιση.

Ηλεκτρονική Επικοινωνία

contact@docuhub.gr

Χρόνος Απόκρισης

Απαντάμε σε όλα τα enterprise αιτήματα εντός 24 εργάσιμων ωρών.

Ασφάλεια Δεδομένων

Τα στοιχεία σας προστατεύονται με βάση τις αυστηρότερες οδηγίες του GDPR.